1. 情況回顧：這一部分是總結的開頭，也叫前言或小引。它主要用來交代總結的緣由或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程進行扼要的概述和評估。這部分文字不宜過長，只做概括說明，不應展開分析或評議。
2. 經驗體會：這一部分是總結的主體，應該在第一部分概述情況之后展開分述。有些人會使用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就很難讓人抓住要領。對于專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以提高其醒目度和明了度。這種方法的運用需要注意各部分之間的關系。各部分不僅要有相對的獨立性，還需要有密切的內在聯系，使之形成合力，共同闡明基本經驗。
3. 今后打算：這一部分是總結的結尾，它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成果和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法和打算，成為新一年計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題以及明確今后的努力方向。同時也可以展望未來并得出新的奮斗目標。